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Guide de montage d'un PRD-PFS
Objectifs de ce guide
Ce manuel est conçu pour les personnes candidates issues des EES de la Fédération Wallonie-Bruxelles et leurs partenaires afin de mieux appréhender les spécificités et le cadre de la coopération académique au développement. Il vise également à leur permettre de maîtriser les outils liés au cycle de projet PRD/PFS et au cadre logique. Concrètement, il aidera à :
- approfondir la compréhension d’un montage de projet de coopération ;
- définir clairement les changements attendus ainsi que les stratégies d’intervention ;
- identifier et analyser les parties prenantes, y compris le groupe-cible, les bénéficiaires directs et finaux d’un projet ;
- utiliser efficacement les outils d’analyse des problèmes ;
- intégrer les dimensions transversales, comme le genre et l’environnement, dans la conception et la mise en œuvre de vos projets ;
- disposer d'outils pratiques pour suivre l’évolution du projet, l’adapter, l’améliorer et en tirer des enseignements pertinents.
Ce guide s’inscrit dans une démarche d’accompagnement pour renforcer la qualité et l’impact de vos initiatives.
Tutoriel sur le montage d'un PRD-PFS
Document(s) utile(s)
Tutoriel sur le montage d'un PRD-PFS
Universities in Action: Adapting Support, Strengthening Integration, Defending Freedom
Event by the Scholars at Risk section in the Wallonia-Brussels Federation – "Universities in Action: Adapting Support, Strengthening Integration, Defending Freedom", June 3d, 2025, Brussels
In a world where academic freedom is increasingly under threat, an event organised in Brussels by the Scholars at Risk section in the Wallonia-Brussels Federation (SAR FWB) brought together academic institutions, public actors, and international organisations around a common goal: to strengthen support systems for at-risk researchers and reaffirm universities’ commitment to academic freedom.
Three main themes structured the discussions: how to adapt support mechanisms to the realities of displaced researchers, how to foster their long-term integration into French-speaking academic communities, and how to uphold academic values in international partnerships.
The discussions highlighted deep human challenges faced by displaced individuals: loss of academic recognition, emotional uprooting, and pressure for rapid integration. International, European and local programs were presented, showcasing various approaches - from emergency hosting to long-term support - with particular attention to language, career transition, and mental health.
The event also raised sensitive questions: how to approach partnerships with institutions in countries where academic freedom is violated? How to distinguish individual collaborations from institutional commitments? And how to ensure that researchers themselves do not become collateral victims of these decisions?
This moment of collective reflection allowed for the sharing of inspiring practices, strengthening of synergies among stakeholders, and reaffirmation of a strong conviction: universities must remain places of refuge, dialogue, and rebuilding.
Download the full report in English
Les universités en action : adapter le soutien, renforcer l'intégration, défendre la liberté
Événement de la section Scholars at Risk en Fédération Wallonie-Bruxelles – « Les universités en action : adapter le soutien, renforcer l'intégration, défendre la liberté », 3 juin 2025, Bruxelles
Dans un monde où les libertés académiques sont de plus en plus menacées, un événement organisé à Bruxelles par la section Scholars at Risk en Fédération Wallonie-Bruxelles a réuni institutions académiques, acteurs publics et organisations internationales autour d’un objectif commun : renforcer les dispositifs d’accueil pour les chercheur·euses en danger et réaffirmer l’engagement des universités en faveur de la liberté académique.
Trois grands axes ont structuré les échanges : comment adapter les mécanismes de soutien aux réalités des chercheur·euses déplacé·es, comment favoriser leur intégration durable dans les communautés académiques francophones, et comment préserver les valeurs académiques dans les partenariats internationaux.
Les discussions ont mis en lumière des défis humains profonds rencontrés par des personnes déplacées : perte de reconnaissance académique, déracinement émotionnel, pression à l’intégration rapide. Des programmes internationaux, européens et locaux ont été présentés, illustrant des approches variées - de l’accueil d’urgence à l’accompagnement sur le long terme - avec une attention particulière portée à la langue, à la reconversion professionnelle et à la santé mentale.
L’événement a aussi soulevé des questions sensibles : comment aborder des partenariats avec des institutions dans des pays où la liberté académique est bafouée ? Comment distinguer les collaborations individuelles des engagements institutionnels ? Et comment éviter que les chercheur·euses eux-mêmes ne deviennent des victimes collatérales de ces décisions ?
Ce moment de réflexion collective a permis de partager des pratiques inspirantes, de renforcer les synergies entre acteur·rices, et de réaffirmer une conviction forte : les universités doivent rester des lieux de refuge, de dialogue et de reconstruction.
Télécharger le compte-rendu complet en français
Research projects and training projects for the South 2026
Call for research and training projects 2026
/ Call for projects
The call for research and training projects is closed since 11 April 2025. You can consult the documents relating to this call for information.
Who can submit a proposal and what is the minimum partnership?
The project must be submitted by a member of a higher education institution (HEI) in the Wallonia-Brussels Federation (WBF) and empowered by this HEI to coordinate the project, with at least one partner in another HEI in WBF and one partner of an HEI from a country included in the list below.
Every WBF coordinator can only submit one project per call.
Eligible countries?
Carte des 18 pays partenaires de projets de l'ARES
- In Africa: Benin, Burkina Faso, Burundi, Cameroon, DR Congo, Madagascar, Morocco, Niger, Rwanda, Senegal.
- In South America and Caribe: Bolivia, Cuba, Ecuador, Haiti, Peru
- In South-East Asia: Cambodia, Philippines, Vietnam.
Duration?
3 or 5 years.
Budget?
- Maximum 350 000 € for 3-year projects.
- Maximum 500 000 € for 5-year projects.
Call details
Download the call document.
How to submit a project?
- The project must be submitted online via GIRAF.
- You don’t have a GIRAF account? Create an account.
- The link to created a preproject form is provided by the contact person for cooperation of the HEI from which the project coordinator comes. The form must be opened by the WBF coordinator of the project proposal.
- Deadline to create a preproject form through the link: Friday 28 March 2025 at midday.
- GIRAF guide for the candidate (only in French).
Preproject proposals must include:
- The project data (identification sheet), the contact details of coordinators and partners and the project summary, to be provided through the GIRAF form.
- The project proposal form, duly filled.
- The indicative budget canevas, duly filled.
- CVs of coordinators and partners.
- For projects linked to a previous RPD or TPS project, the self-evaluation report of that project.
These documents will be uploaded in pdf through GIRAF.
Selection criteria
- Scientific and pedagogical quality.
- Relevance to development.
- Quality of the intervention strategy.
- Connection with local strategies and other cooperation activities.
- Adequacy of budget breakdown to the proposed intervention strategy.
Selection process
- Verification of the administrative admissibility.
- Analysis by a committee of external experts based on the selection criteria.
- Opinion of the General Direction for Development cooperation (DGD) and diplomatic missions in eligible countries.
- Analysis and selection by the bureau of the International Cooperation Commission (ICC).
The pre-project proposals that are selected will be the only ones eligible to submit a full project proposal.
Synthetic calendar
13 January 2025: Launch of the call for preprojects
11 April 2025 at midday: Close of the call and submission of the proposals through GIRAF
18 April 2025 at midday: Validation of the proposals in GIRAF by higher education institutions (HEI)
September 2025: Selection of preprojects
16 October 2025: Information meeting on formulation, for selected preprojects
Mid-October 2025 - beginning of February 2026: Formulation of full projects
2 February 2026 at midday: Submission of full projects
March 2026: Validation of full projects – approval by the ICC
April 2026: Approval of full projects by the executive board of ARES
September-December 2026: Start-up of projects
Reference documents
- Vademecum and mobility guide.
- List of eligible countries.
- List of Sustainable Development Goals (SDG).
- Detailed calendar.
- List of annexes.
- Thematic JSFs and geographical JSFs.
- List of on-going ARES activities.
- Pre-project evaluation grid.
- Project elaboration guide.
RPD-TPS assembly tutorial
More information : contact the team via prd-pfs@ares-ac.be.
Projets de recherche pour le développement et de formation Sud 2026
Appel à projets de recherche et de formation Sud 2026
/ Appel à projets
L'appel à projets de recherche et de formation sud est clôturé depuis le 11 avril 2025. Vous pouvez consulter les documents relatifs à cet appel à titre informatif.
Qui peut soumettre un projet et quel est le partenariat minimum ?
Le projet doit être déposé par une personne membre d’un établissement d’enseignement supérieur (EES) en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) et habilitée par celui-ci à coordonner le projet avec, au moins, un ou une partenaire dans un autre EES en FWB et un ou une partenaire d’un établissement d’enseignement supérieur d’un pays de la liste ci-dessous.
Chaque personne coordinatrice de projet en FWB ne peut soumettre qu’un projet par appel.
Pays éligibles ?
Carte des 18 pays partenaires de projets de l'ARES
- En Afrique: Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, RD Congo, Madagascar, Maroc, Niger, Rwanda, Sénégal.
- En Amérique du Sud et Caraïbes: Bolivie, Cuba, Équateur, Haïti, Pérou.
- En Asie du Sud-Est : Cambodge, Philippines, Vietnam.
Durée ?
3 ou 5 ans.
Budget ?
- Maximum 350 000 € pour les projets de 3 ans.
- Maximum 500 000 € pour les projets de 5 ans.
Détails de l'appel
Télécharger le document d'appel.
Comment soumettre un projet ?
- Le dépôt d’un projet se fait en ligne via la plateforme GIRAF.
- Pas encore de compte GIRAF? Créer un compte.
- Le lien de création d’un formulaire de préprojet est communiqué par la personne de contact pour la coopération de l’établissement dont est issue la personne coordinatrice du projet. Le formulaire doit être ouvert par la personne coordonnatrice FWB de la proposition.
- Date limite pour la création d’un formulaire de préprojet via ce lien : vendredi 28 mars 2025 à midi.
- Guide GIRAF du candidat.
Les propositions de préprojets doivent inclure :
- Les données du projet (fiche d’identification), les coordonnées des personnes coordonnatrices et partenaires et le résumé du projet, à fournir via le formulaire GIRAF.
- Le formulaire de proposition de projet complété.
- Le canevas du budget indicatif complété.
- Les CV des personnes coordonnatrices et partenaires.
- Pour les projets en lien avec un projet PRD ou PFS précédent, le rapport d’autoévaluation de cette intervention.
Ces documents seront téléchargés en pdf via GIRAF.
Critères de sélection
- Qualité scientifique et pédagogique.
- Pertinence au développement.
- Qualité de la stratégie d’intervention.
- Articulation avec les stratégies locales et autres activités de coopération.
- Adéquation de la ventilation budgétaire proposée à la stratégie d’intervention.
Procédure de sélection
- Vérification de la recevabilité administrative.
- Analyse par un comité d’expertise externe sur la base des critères de sélection.
- Avis de la Direction générale de la coopération au développement (DGD) et des missions diplomatiques.
- Analyse et sélection par le Bureau de la Commission de la coopération internationale.
Seules les propositions de préprojet sélectionnées pourront faire l’objet d’une proposition de projet complet.
Calendrier synthétique
13 janvier 2025 : Diffusion de l'appel à préprojet
11 avril 2025 à midi : Clôture et dépôt des préprojets sur GIRAF
18 avril 2025 à midi : Validation des propositions dans GIRAF par les EES
Septembre 2025 : Sélection des préprojets
16 octobre 2025 : Réunion d’information sur la formulation pour les préprojets sélectionnés
Mi-octobre 2025 - début février 2026 : Formulation des projets complets
2 février 2026 à midi : Soumission des projets complets
Mars 2026 : Approbation des projets complets par la Commission de la coopération internationale
Avril 2026 : Approbation des projets complets par le Conseil d'administration de l’ARES
Septembre-décembre 2026 : Démarrage des projets
Documents de référence
- Vademecum et guide des mobilités.
- Liste des pays éligibles.
- Liste des Objectifs de développement durable (ODD).
- Calendrier détaillé.
- Liste des annexes.
- CSC thématiques et géographiques.
- Liste des activités de l'ARES en cours.
- Grille d'analyse des préprojets.
- Guide de montage de projet.
Tutoriel sur le montage d'un PRD-PFS
EN SAVOIR + : contactez l’équipe via l'adresse prd-pfs@ares-ac.be.